Poslední verze emailového klienta od Microsoftu
Novinkový emailový klient Outlook 2007 patří do rodiny Microsoft Office 2007. Pokud si srovnáte další produkty z této série, bude se vám zdát, že na Outlook zbylo nejméně inovací. To ovšem není zas až tak pravda. Proto se pojďme dnes podívat blíže na tohoto klienta.
Outlook 2007
Po spuštění programu se budete, pokud pracujete s operačním systémem Windows a Office, cítit jistě. Otevřeme-li klienta, uvidíme přehledně rozdělenou pracovní plochu. Při práci se zprávami se obsah konkrétní zprávy uložené ve složce (nebo někde jinde – záleží na vašem nastavení) zobrazí vedle seznamu všech zpráv. To by nebylo inovativní, ovšem přibyl zde další panel, a to kalendář s náhledem nejbližších událostí. Pod ním se nachází další úkoly. Vývojáři si od této novinky slibují větší přehlednost a myslím, že se jim to podařilo. Je to praktické.
Outlook 2007 přichází s integrovanou RSS čtečkou. Ta je napojena na Windows Common Feeds Store, dokáže tak sdílet zdroje s jinými aplikacemi. Zdroje lze dále předávat prostřednictvím e-mailů či synchronizovat s mobilními zařízeními. Program nakládá se zprávami jako s e-maily, nečiní mu tudiž potíže synchronizovat je se serverem Microsoft Exchange.
Práce se zprávami
Jako i v jiných klientech, i zde je možnost označit a zvýraznit si důležitou zprávu od ostatních, abyste na ni například nezapomněli. Toto označování se zde děje pomocí praporků. Klient dále podporuje třídění a katalogizaci emailových zpráv. Lze si vytvářet samostatné kategorie, do nich posléze jednotlivé zprávy zařazovat a poté i barevně jednotlivé kategorie označit.Abyste se v emailech neztratili, Outlook nabízí vyhledávání a prohledávání v emailových zprávách. Vyhledávání probíhá velice svižně, lze zadat kritéria, podle kterých se bude vyhledávat. Bohužel nutné je nainstalovat si k tomuto doplňku program Windows desktop search.
Odesílání zpráv je také velmi jednoduché a nečiní nejmenší problémy. Velice jednoduše ke zprávě přiřadíte i obrázkovou přílohu, či jiný dokument. Praktické je vkládání více používaných části zpráv, urychluje to práci.
Novinkou a inovací u tohoto klienta je indexování a následné vkládání slov do psaného emailu, ovšem to za cenu vyššího výkonu vašeho počítače. Nový Outlook dále umožňuje sdílení adresáře kontaktů prostřednictvím e-mailu, Exchange Serveru či webu služby Sharepoint. Prostřednictvím Exchange Unified Messaging umí zasílat textové zprávy SMS.
Resumé
Používání tohoto nástroje v jeho komplexní míře vyžaduje již podrobnější a hlubší znalosti operačního systému a jiných aplikací. Přesto i právě proto Outlook 2007 stavím na přední příčky v pomyslném žebříčku testu emailových klientů.Navíc bezproblémová spolupráce s antivirovými programy vám zaručí kvalitní software pro emailovou komunikaci, ať už doma, nebo ve firemní sféře. Při delším používání, kdy objem zpracovávaných dat roste, se však bohužel běh programu zpomaluje. Příležitostně dochází k drobným záškubům, kdy prosté otevření e-mailu trvá mnoho sekund a dojde k dočasnému rozkladu grafického rozhraní celé aplikace. Jinak je toho Outlooku jen velmi málo co vytknout.
Autor: Radim Gál
2024 ©