Online Office: Live workspace od Microsoftu

Dokumenty, všude samý dokumenty, pořád a pořad. Vložit a uložit. Toto schéma jistě znáte. Posílání a přijímání emailů, čekání a zase to zmizelo ve spamu. Tyto problémy by měly řešit sdílené zdroje. Live workspace patří do skupiny Microsoft produktů, které se snaží v beta verzi vyřešit sdílení dokumentů. Podívejme se společně, jak to funguje. Jak je to kvalitní a když je to zdarma, jestli to stojí za to?

Registrace

Abychom mohli používat Live workspace, stejně jako ostatní produkty Live je potřeba mít registraci emailu na hotmail.com. Tento email následně otevírá dveře ke spoustě produktů a řešení. Jedním z nich je právě Office workspace 2007. Jediné přihlašovací údaje se používají pro všechny služby Live (mesenger, pošta, obrázky apod.).

První pohled

Prostředí je velmi jednoduché a přehledné. Pár základních ikonek jako je nahrávání souboru a jeho sdílení. Nahrávání souboru je dané vaší odchozí rychlostí, upload. Tedy pokud má soubor více megabytů, trvá to. Při nahrávání 10Mb to nespadlo. Upload je stabilní. Otvírá se otázka, jakou kapacitu má tento prostor ke sdílení. Ten bude nejpravděpodobněji určen velikostí emailové schránky. Nahrál jsem pro testování základní dokumenty: DOC, XLS, PPT a PDF. A na následujících řádcích popíšu některé nedostatky beta verze.

Textový dokument DOC

Textový dokument se zobrazí se stejným formátováním a styly, jako byste jej měli otevřený ve Wordu. Nefunguje možnost editace souboru jako je tomu například u Google docs, na které se podíváme jindy. Oproti ostatním typům souborů má tento "prohlížeč Wordu" tu výhodu, že zobrazený text lze kopírovat a vložit do textového editoru. Službou navíc je možnost připojit k souboru poznámku. Sdílení je možné přidáváním dalších verzí, takže se nejedná o online editaci, ale o velmi jednoduché sdílení souboru. Je to možná i tah na bránu, určitě by Microsoft neuvolnil editor Word online.

Soubor tabulky Excel

Opět stejná situace jako u wordu. Jedná se o online prohlížeč excelových souborů. Uvedený soubor byl vytvořen v Excelu 2007. Tabulka byla zobrazena podle formátování. Nedostatek je, že se uvedené hodnoty nedají kopírovat. Zobrazení se chová jako obrázek.

Dále pro ověření funkce jsem použil zobrazení objektu jako je graf na samostatném listě. V prostředním obrázku "cirkulující kyslík" je vidět výstup z Live workspace. Graf se vůbec nezobrazil a jenom se zobrazil nadpis článku. Dole se můžete podívat, jaké by mělo být požadované zobrazení, kdyby to fungovalo tak jak má.

A nakonec PPT a PDF

Prezentace se zobrazuje jako obrázek, tedy žádná editace není možná. U souboru PDF se nezobrazuje grafika, jak se můžete podívat na poslední obrázky toho článku. Uvedené řešení jako možnost sdílení je zajímavé, ale beta verze nenabízí klíčové funkce, které by si uživatel sliboval a to je editace sdíleních dokumentů. Abychom přeci jenom dali nějaké plus tomu řešení. Tak pokud si nainstalujete pro vaši sadu Microsoft Office 2007 800K bajtový doplněk, pak můžete soubory rovnou ukládat do webového úložiště, kde budou ke sdílení.