Aplikace Microsoft Outlook Express je součástí operačního systému, proto pokud ho, máte, můžete jej také používat. Avšak mnoho uživatelů si nedá dopustit na jiné, konkurenční programy a proto ho často ani s novou instalací operačního systému ani neinstaluje. Jenže má několik předností i záporů. Dneska se na něj podíváme trošku blíže.
Outlook 2003
I když existuje verze 2007, já dnes budu recenzovat stále nejrozšířenější verzi a to verzi označenou Outlook 2003. Jeho schopnosti jsou velmi dobré a také nabízí několik dalších miniaplikací, které můžete, ale nemusíte k organizování svého času využívat. Ano nabízí se zde otázka, proč organizovat, když s tím budu akorát přijímat a odesílat emaily. Odpověď je prostá, všechno s tímto souvisí. Právě v organizaci je Outlook téměř neporazitelný.Pokud si jej propojíte s dalšími kancelářskými balíky z dílny Microsoft Office, získáte komplexní správu vašeho času i úkolů. A nejenom to, Outlook je velice schopný i jako samostatný klient, tedy pokud jej budete využívat bez oněch komplexních funkcí.
Funkce a výbava
Základní funkce plní tedy na výbornou, pomáhá mu i snadné počáteční nastavování v podobě uživatelského průvodce. Tím tedy zvládne práci i méně pokročilý uživatel.
Mezi další funkce patří základní antispamový filtr, tedy rozpoznávání nevyžádané pošty, dále pak několik možností, jak se aplikace bude zobrazovat. Velmi dobrá je zde i synchronizace s kapesními přenosnými přístroji.
Jestliže budete chtít vědět, zda vámi odeslaný email přišel, nebo si ho konkrétní uživatel přečetl, i tuto funkci zde najdete, Outlook umí s doručenkami pracovat, stejně tak snadno a bezproblémově je možné vytvářet zprávy v HTML formátu. Vaše emaily tím dostanou novou šťávu.
Stejně jako u konkurenčního emailového klienta, i zde máte možnost si přiřadit označování a rozlišení emailů od dalších zpráv. To oceníte jistě v případě, kdy pracujete s velkým množstvím zpráv. Značně vám to ulehčí práci a snáze se budete orientovat.
Další funkce k dokonalé organizaci času zde nebudu vypisovat, bylo by to na velmi dlouho, jako nejvíce využívanou funkci zde uvedu kalendář s velmi podrobným náhledem denního rozvržení času.
Mnoho výrobců softwaru se spoléhá na ten fakt, že koncoví zákazníci mají na svých systémech Outlook instalován, proto jsou pro ně vyvíjené softwary často přizpůsobovány. Najdete zde proto podporu a spolupráci s mnoha programy třetích stran, nejčastěji se jedná o ekonomické a plánovací softwary. Nezanedbatelná je podpora i bezpečnostních produktů.
Resumé
Používání tohoto nástroje v jeho komplexní míře vyžaduje již podrobnější a hlubší znalosti operačního systému a jiných aplikací. Právě proto Outlook stavím na přední příčky v pomyslném žebříčku testu emailových klientů. Ovšem, pokud jej neprovážete s ostatním softwarem, i tak dostanete kvalitního emailového klienta, navíc plně lokalizovaného do českého jazyka.Jeho komplexnost z něj bohužel dělá software, který málokterý uživatel naplno využije. Také Outlook 2003 nemá zabudovanou práci s news, což je jaksi krok zpátky, neboť jeho starší kolega – Outlook Express to zvládal bezchybně.
Autor: Radim Gál
2024 ©